Vše pro vaši rentálku
na jednom místě
Tourhawk spojuje sklad, kalkulace, I/O listy i světelné plány, kalendář, fakturaci i rent mezi rentálkami do jednoho systému. Pro lidi, kteří dělají zvuk a světla na profesionální úrovni.
Co Tourhawk umí
Každá funkce vznikla z reálné potřeby při práci na akcích — žádný zbytečný balast.
Sklad s QR a EAN kódy
Fyzické kusy, flight casy, váhy — včetně kabelů s EAN štítky. Skenujte při výdeji, vždy víte, co máte a kde to je.
Kalkulace ze setů a casů
Stavějte kalkulace z připravených flight casů a složenin jedním klikem. Vícedenní tiered sazby, slevy per klient, PDF export.
I/O listy a AI výtah z riderů
Nahrajte kapelní PDF — AI přečte rider, spáruje mikrofony a stativy se skladem a vytvoří I/O list. Shrne požadavky všech kapel do jednoho přehledu a sjednotí je do festivalového patche. Z I/O listů pak jedním klikem vznikne kalkulace.
Světelný plán (lightplot)
Nakreslete rozložení světel na jevišti a přiřaďte DMX adresy. Systém dopočítá, kolik 16A okruhů a jaký přívod potřebujete, jak rozložit fáze, kolik váží každý truss i kolik kabelů. Export do PDF pro štáb.
Kalendář
Importujte externí kalendáře. Detekce konfliktů crew a nedostatku skladu. Osobní ICS feed pro každého technika.
Fakturace & výdaje
Faktury, proformy i daňové doklady. Příchozí platby se párují samy podle variabilního symbolu, odchozí výdaje se načtou z banky a roztřídí do kategorií.
Crew, auta & výdejka
Vozový park s výpočtem paliva a nákladu. Přiřaďte tým i řidiče k akci, sdílejte kartu s dokumentací. Tisknutelný checklist pro výdej ze skladu s QR/EAN skenerem.
Harmonogram akce
Barevná časová osa dne — stavba, zvukovka, show, loadout. Typy aktivit, více scén najednou, den zkopírujete z jiné akce a vytisknete přehledné PDF na šířku s obsazením crew.
Rent & subrent s marží
Půjčujte techniku ven se stavem vydáno/vráceno, nebo si ji doražte zvenčí. U každé akce vidíte marži — kolik vás stojí palivo, crew a subrent, a kolik na ní vyděláte.
Rent mezi rentálkami
Chybí vám kus na akci? Pošlete poptávku ostatním rentálkám. Nabídnou vám ze svého skladu (i alternativu, s cenou a slevou), vy vyberete — a rovnou z toho vznikne subrent.
Tour po dnech
Velká tour se plánuje po dnech: show, travel day, day off, preprodukce. Crew „namalujete" do mřížky, hotely zadáte u každé noci (i s pokoji, cenou a rezervací) a km se spočítají jako jedna trasa sklad → venue → hotel → další venue. Jedna souhrnná faktura za celou tour.
Dostupnost & vytíženost
Časová osa rezervací skladu dopředu — kdo co drží a kdy je volno. Vytíženost a tržby každé položky, ať víte, co vydělává a co jen leží ve skladu.
Roste s vaší rentálkou
Ke Základu — kompletnímu provoznímu jádru — si přidáte dva nezávislé moduly: Tým na řízení lidí a Pro na pokročilou fakturaci a majetek. Vezmete si jen jeden, druhý, nebo oba.
Základ
Kompletní provozní jádro
- ✓Sklad, flight casy, QR/EAN štítky
- ✓Kalkulace, nabídky a PDF (CZ/EN)
- ✓Akce, harmonogram a výdejky
- ✓I/O listy + AI ridery, světelný plán
- ✓Kalendář a dostupnost skladu
- ✓Fakturace, ISDOC a výdaje
- ✓Rent, subrent a rent mezi rentálkami
Řízení lidí
Role, přístupy a crew
- ✓Role a přístupy — kdo co vidí (a co ne)
- ✓Reálné skrytí financí před technikou
- ✓Loginy a osobní kalendář pro crew
- ✓Poptávání lidí podle dostupnosti
- ✓Personální harmonogram (po hodinách)
- ✓Honoráře a výplaty (plat i přesčasy)
- ✓Úkoly pro zaměstnance
Fakturace a majetek
Pokročilá fakturace a sklad
- ✓Tour a šňůry — plán po dnech, crew, hotely a trasa
- ✓Majetek — návratnost techniky (ROI)
- ✓Inventura skladu (sken po kusech)
- ✓Přijaté faktury — AI přečte PDF, balík pro účetního
- ✓Cashflow a přehled splatností
- ✓Automatické upomínky faktur
- ✓Ziskovost a reporty
- ✓„Co koupit" — za co platíte cizím
Tým a Pro jsou nezávislé. Zatím k vyzkoušení zdarma. Podrobné srovnání verzí →
Navrženo letitými AV harcovníky
Máte zájem?
Tourhawk je v aktivním vývoji a nasazujeme ho u vybraných rentálek. Napište nám — rádi vám ukážeme, co systém umí.
Napsat námozvucovanicz@gmail.com