TOURHAWK
Přehled verzí
Jeden systém,
roste s vaší rentálkou.
Tourhawk je kompletní systém pro AV a světelnou rentálku — sklad, kalkulace, akce, kalendář, fakturace i rent. K Základu si přidáte dva nezávislé moduly: Tým na řízení lidí a Pro na pokročilou fakturaci a majetek.
Vždy součástí
Základ
Kompletní provozní jádro — s ním rozjedete celou rentálku od skladu po fakturaci.
Modul Tým
Řízení lidí
Role a přístupy, skrytí financí, výplaty, úkoly, osobní kalendáře crew.
Modul Pro
Fakturace a majetek
Přijaté faktury (AI čte PDF), cashflow, ziskovost, upomínky, návratnost techniky.
Tým a Pro jsou nezávislé. Vezmete si jen jeden, druhý, nebo oba — vždy nad rámec Základu. Nic z toho nemusíte mít, abyste naplno používali celý provoz.
| Funkce | Základkaždá rentálka | Tým+ modul | Pro+ modul |
|---|---|---|---|
| Sklad a technika | |||
| Sklad techniky — modely i fyzické kusy, flight casy | — | — | |
| QR / EAN štítky na tisk + skener kódů | — | — | |
| Dostupnost skladu v čase (kdo co drží, kdy je volno) | — | — | |
| Hlídání expirace STK a dokladů aut + revizí (import revizí z XLS/CSV) | — | — | |
| Vytíženost a tržby položeks Týmem: jen pro vedení | — | — | |
| Inventura skladu — fyzický počet po kusech | — | — | |
| Majetek — návratnost techniky (ROI), pořizovací ceny, servis | — | — | |
| „Co koupit“ — za co nejvíc platíte cizím a co chybí | — | — | |
| Počet kusů k naložení na kartě skladníka / výdejce | — | — | |
| Kalkulace a nabídky | |||
| Kalkulace — denní sazby a koeficienty délky | — | — | |
| PDF nabídka pro klienta (CZ/EN, Kč/€, kurz ČNB) | — | — | |
| Životní cyklus nabídky — klient ji schválí odkazem | — | — | |
| Sety a vazby položek („obvykle přidat s tímto“) | — | — | |
| Verze kalkulace (varianty nabídky)víc variant jedné nabídky (třeba „méně světel“), jedna použitá blokuje sklad a jde do faktury; nepotřebnou verzi smažeš a vidíš, na jakou akci je navázaná | — | — | |
| Druhý režim slev — celková sleva × koeficient | — | — | |
| Vzhledy PDF nabídky (Klasický / Minimal / Fakturační) | — | — | |
| Tour — šňůra termínů kapely z jedné výchozí kalkulaceakce i externí termíny, u každého vlastní kalkulace, výdejka, doprava, ubytování a skutečnost | — | — | |
| Tour — velká tour plánovaná po dnechshow / travel day / day off / preprodukce; show dny se natáhnou z kalendáře (i kapelního externího) nebo založí samy, sklad blokovaný celou tour, výdejka tour + přídavky | — | — | |
| Tour — crew na tour a honorářekdo kdy jede „namaluješ" v mřížce, výměny u zastávek, sazba za travel day / day off, propis do crew akcí; dny na tour blokují obsazení do jiných akcí (i day off) | — | — | |
| Tour — harmonogram a venue show dnůšablona load in – soundcheck – show – load out, adresa, vjezd a info o místě pro crew | — | — | |
| Tour — hotely a ubytování po nocíchu každé noci (i day off) hotel s adresou, kontaktem, rezervačním číslem a štítky; pokoje po typech s cenou → rovnou ubytování v kalkulaci termínu; víc hotelů na noc, když je crew po městě | — | — | |
| Tour — trasa přes hotely a km celé toursklad → venue → hotel → další venue … → sklad, včetně rozvozu mezi hotely a přejezdů ve dnech bez show; km jdou rovnou do dopravy termínu, u krátké trasy jedním klikem paušál | — | — | |
| Tour — personál a honoráře po pozicíchpozice z výchozí kalkulace se propíšou do všech termínů i do pozic akcí, crew se v akci sama spáruje; honorář ke každé pozici zvlášť se sazbou z adresáře | — | — | |
| Tour — souhrnná faktura a nabídka za celou tourjedna faktura na víc termínů (řádek za termín, nebo jedna částka) a PDF nabídka s přehledem termínů | — | — | |
| Tour — marže a obrat tournáklady a zisk u každého termínu i za celou tour; rozpad marže na lidi, techniku, dopravu a ostatní; obrat a marže v seznamu tour | — | — | |
| Tour — itinerář pro crewsdílený odkaz bez cen a bez přihlášení: den po dni typ dne, venue s mapou, harmonogram, hotel s kontaktem; rozešleš ho e-mailem crew i externistům; i v „Moje termíny" | — | — | |
| Tour — dny tour v kalendáři crewtravel day, day off i preprodukce jako celodenní událost v osobním kalendáři; u show i u nich program dne v popisu — adresa s mapou, vjezd, harmonogram, hotel, kdo jede | — | — | |
| Tour — rent na celou tourtechnika půjčená od jiné firmy zadaná jednou; náklad za termín nebo rozpočítaný za celou tour, přeprodej a marže z něj; „Dorentovat" ukáže, co z kalkulace tour chybí z vlastních, a založí renty naráz | — | — | |
| Akce a produkce | |||
| Akce / projekty — crew, vozidla, soubory, zápisník | — | — | |
| Časový harmonogram — seznam / timeline / rastr scén | — | — | |
| Výdejky a příjemky — checklist, QR sken, sdílené crew karty | — | — | |
| I/O listy + AI zpracování riderů, festival patch | — | — | |
| Světelný plán (lightplot) + DMX patch, elektro a rigging | — | — | |
| Personální harmonogram — kdo od kdy do kdy, po hodinách | — | — | |
| Úkoly pro zaměstnance (i opakované) | — | — | |
| Historie změn akce — kdo co změnil a kdy (+ naposledy upravil) | — | — | |
| Dispečink na výdejce — zodpovědná osoba a přidělená auta | — | — | |
| Kalendář | |||
| Kalendář — měsíc i denní „board“, konflikty personálu a skladudenní pohled se zoomem týden / 14 / 21 / 28 dní (pamatuje se) | — | — | |
| Externí ICS kalendáře + odběr do telefonu | — | — | |
| Meetingy — porady s vybranými lidmi, propíšou se jim do kalendáře | — | — | |
| Barvy produkčních, zobrazení absencí techniků | — | — | |
| Technici vidí v kalendáři jen svoje akce | — | — | |
| Lidé a crew | |||
| Adresář crew — dovednosti, řidičská oprávnění | — | — | |
| Crew ve 4 úrovních + přihlášení crew do systémuNejvyšší vedení · Produkční · Lokální crew · Externisté | — | — | |
| Skrytí financí před techniky a skladníky (reálné) | — | — | |
| Stav akce (potvrdit / zrušit) mění jen produkční a vedenílokální crew ho vidí jen ke čtení; hlídá to i server | — | — | |
| Dvě úrovně financí — firemní bilance jen pro vedení | — | — | |
| Osobní kalendář crew — dovolená a odběr termínů | — | — | |
| Chytřejší poptávání crew — nedostupní s důvodem | — | — | |
| Role „Správce vozového parku“ — vozový park v hlavním menu | — | — | |
| Honoráře a výplaty za měsícpřehled jen pro vedení; každý člen vidí svou výplatu | — | — | |
| Fakturace a peníze | |||
| Fakturace — faktury, proformy, zálohové i daňové doklady | — | — | |
| ISDOC e-faktura + QR platba | — | — | |
| Faktura v angličtině a v EUR (kurz ČNB) + přenesená daňová povinnost | — | — | |
| Kontrola příchozích plateb z banky (IMAP) | — | — | |
| Výdaje — odchozí platby + foto / sken dokladu | — | — | |
| Statistiky — obrat po letech, žebříček projektůs Týmem: jen pro vedení | — | — | |
| Rozpis položky na faktuře — technika / lidé / doprava | — | — | |
| Přijaté (dodavatelské) faktury — AI přečte PDF, evidence + párování plateb | — | — | |
| Balík pro účetního — ZIP: vydané + přijaté + přehled (XLSX) | — | — | |
| Cashflow / přehled splatností — kdo dluží vám a komu vy | — | — | |
| Automatické upomínky nezaplacených faktur | — | — | |
| Ziskovost / reporty — nejziskovější klienti a akcejen pro vedení | — | — | |
| Rent a ostatní | |||
| Rent (půjčovna), subrent, rent mezi rentálkami | — | — | |
| Klienti, vozový park | — | — | |
| Hromadný import z Excelu — sklad, klienti, crewexport z Rentmanu nahrajete rovnou, bez přepisování | — | — | |
| Push notifikace, mobilní appka (PWA), AI nápověda | — | — | |
obsaženo— není v této verziTým a Pro se přidávají k Základu (nezávisle na sobě).Finanční přehledy jde s modulem Tým skrýt jen pro vedení.
Moduly Tým a Pro jsou v beta testování zdarma; ceny individuálně.